• 生命周期管理系统是怎样成就医疗设备全面优化的?


    随着社会的发展和时代的进步,医疗设备已几乎全面覆盖应用于临床诊疗和科研活动,成为医务人员诊断和治疗的重要基础和保障。


    近几年,随着科学技术的进步,医疗设备的智能化程度、精准度越来越高,临床诊疗对医疗设备的依懒性也越来越大。

    医疗设备更新换代非常迅速,各级医院也因此不断提升对医疗设备的需求,不断更新设备,以满足不断增长的医疗服务需求。随之而来的是对医疗设备的管理需求也越来越高,这就需要革新原来较为落后不便的管理手段,引进新技术提高管理水平,才能不断满足需求。



    ★医疗设备生命周期管理系统的需求分析★

    医疗设备规模及质量管理分析

    由于社会人口膨胀及医院的规模不断扩大,同时新的医疗技术不断出现,在现代化的医疗机构内,电子技术应用的范围之广、数量之多是“触目惊心”的。

    同时,各级医院的诊疗、住院、手术人次不断上涨,日均工作量安排得水泄不通,根据不同医院的数据可以看出医疗设备使用率高,都是满负荷甚至超负荷运作,所以在高压的使用过程中,提高医疗设备的管理非常必要。

    传统医疗设备管理的缺陷

    为保障医院医疗设备的正常使用,传统医疗设备的管理,通常采用两种方法:简单的台账管理和手工登记管理。这样的无论是根据法律法规的要求,还是精细化管理的要求,都无法达到能提高医疗设备使用率、降低故障率的有效管理,甚至有可能导致临床使用存在隐性风险。


    而很多医院管理制度采用内部集约化管理,缺少外界先进、科技化、创新管理模式,导致管理漏洞过大,这样的管理制度在应用中很难达到标准化、规范化的状态,主要的设备管理内容尤其是大型设备的运行情况及经济效益管理内容还比较缺乏。

    生命周期管理系统的目的

    生命周期管理的目的是解决医疗设备信息化管理的"孤岛"现象,引进一套完善成熟的医疗设备生命周期全方位优化管理系统,对医疗设备全生命周期的管理进行了全面设计,从医疗设备全生命周期各阶段的信息化管理出发,充分考虑各阶段的数据共享和设备运营数据的分析、利用,做到有据可寻、有径可依。



    ★医疗设备生命周期管理系统高效管理实例★

    广东德鑫医疗科技有限公司从产品生命周期管理理念出发,涵盖对医疗设备全生命周期阶段合理的规划,实现医疗设备的全方位管理。


    驻场工程师驻守在医院设备科中,主要围绕医疗设备从认证、采购、验收、巡查、保养、维修、质检到报废,整个生命周期管理形成完整的闭环,下面我们展开来说说:

    验收&设备录入

    在设备最初验收阶段会由原厂工程师进行安装调试经过试运行,达到验收标准后由驻场工程师在生命周期管理系统内“设备管理”中进行设备台账登记,设备信息包括:资产编码、设备序列号、名称、型号、厂商、出厂日期、说明书等,进行繁复细致的登记后,每个设备均会在系统产生一个单一的二维码,而所有信息化台账,都会在二维码扫描后一一呈现。

    工单&提醒设置

    驻场工程师会在系统中设置详尽、井然有序的不同工单,工程师会以科室为单位进行不同设备的轮流顺序设置工单,会依时按照工单内进行按部就班的巡检、保养、质检等具体事项内容进行一一排除勾选。而维修则由科室发起,工程师从系统收到提醒会立马达现场开展工作。待全部完成后,将会由科室代表进行签名确认。每个工单从开始到完成,都会有工时统计,工单的记录同时也会在二维码背后的台账中展示出来。

    巡检、保养等工单,会绝大部分主要按照外观检查、电气安全环境、性能检测等落实到细节的检查事项进行;维修工单更落实到更换零部件的记录登记,包括数量、名称、品牌等;设备的计量检测则会按照定时提醒工程师配合设备科进行计量检测,如供应室安全阀等。这些记录都会直接映射计算进系统的维修成本统计、维修量统计、科室完成工时统计等清晰明了的智能数据统计当中。

    而每个工单的节点、频率,驻场工程师都会根据工时需求和设备数量进行每周/月/季度设置提醒功能,能够保证在工作量大的时候也能够有序进行。

    效益分析&绩效管理

    要知道,驻场工程师的工作、质量都会影响到整个医院的效率和效益,在以前,设备科室最不起眼的一个部门,现在,设备科牢牢把握着医院的资源核心。所以驻场工程师的满意度和工作量、维修量也会在系统中展示给医院方查阅,并进行科室/全院的效益分析,综合数据,医疗设备生命周期管理系统的应用,无疑能对医疗设备科学进行合理的管理,提高设备使用率、延长使用寿命、改善医院工作效率、降低成本。

    设备报废

    驻场工程师会以设备台账中维修、保养、更换零件数等历史数据为支撑,结合现场勘验,设备已经不再适合现时期的综合使用,并且维修更换部件频繁早已导致运行成本过高,就会以此作为依据在系统中向设备科进行报废申请,届时会由设备科、财务处、分管院长等进行技术鉴定,最后上报市国有资产管理局审批备案。



    ★结语★

    综上所述,生命周期管理系统能充分展示医疗设备的运营情况及维修保养记录,也能实时监管驻场工程师的实际工作情况和工作效率,全线上操作实现无纸化办公的同时,也大大提高了工程师与科室之间的反馈和审核效率。这样的生命周期管理系统能把医疗设备发挥到极致,但同时保持着良好的运行状态。


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